كيفية توفير وقت العمل والمال

إذا كنت رائد أعمال ، فأنت ترتدي العديد من القبعات ، على الأقل عند بدايتك. أنت الرئيس التنفيذي والمدير المالي ومدير العمليات ، جنبًا إلى جنب مع البائع ورئيس الشحن والتسليم والشخص التسويقي والإعلان. كل ما يجب القيام به ، أنت من يقوم به. 

وبالاقتران مع ساعات العمل الكثيرة فقط في اليوم ، من السهل معرفة سبب صعوبة إحراز أي تقدم في عملك عبر الإنترنت بمجرد وصولك إلى نقطة معينة. 

بمجرد إنشاء شركة ، عليك التفكير في الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدتها على النمو. تتمثل إحدى طرق توفير وقت العمل والمال بحيث يمكن تطويره في وضع الأنظمة اللازمة لمساعدته على العمل بكفاءة أكبر. 

التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني 

قد لا تكون هذه مشكلة كبيرة في البداية ، ولكن مع نمو نشاطك التجاري عبر الإنترنت ، ستحصل على الكثير من الأشخاص الذين يقومون بإرسال رسائل بريد إلكتروني ومراسلة لطرح أسئلة عليك حول منتجاتك أو خدماتك. 

بدلاً من قضاء بضع ساعات يوميًا في الرد على هذه الأسئلة وبناء علاقات جيدة مع متابعيك ، يمكنك تمرير المهمة إلى شخص آخر لإكمالها. لا يعد إهمال الرسائل حلاً جيدًا أبدًا ، حيث قد يؤدي إلى إضرار عملك بسمعة سيئة. 

تحديثات الموقع 

قد لا يبدو بدء تشغيل موقع الويب الخاص بك مستهلكًا للوقت في البداية ، ولكن إذا نجحت في الحصول على الكثير من الزوار ، فستحتاج إلى تحديث موقع الويب الخاص بك بانتظام للحفاظ على شعبيتك وإرضاء متابعيك. 

يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية توفير وقتك للمهام المهمة التي تتطلب اهتمامك الكامل. كما أنه يتيح لك الحصول على أشخاص أكثر مهارة ودراية منك لإنجاز المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها. 

تحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك 

هذا شيء آخر يجب أن يشارك فيه رواد الأعمال بشكل كبير ، ولكن قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً أن تفعله بنفسك. بالإضافة إلى إنشاء منشورات جديدة ، تحتاج إلى التفاعل مع متابعيك وإعلام الناس بأي أخبار أو محتوى جديد على موقع الويب الخاص بك. 

النبأ السار هو أنه ليس عليك القيام بكل شيء بواسطتك! يعني برنامج الجدولة الاجتماعية أنه يمكنك جدولة المنشورات مسبقًا ، ويمكن للمساعدين الظاهريين الاهتمام بالتفاعل. 

التدقيق اللغوي 

توقف عن التشديد على ارتكاب أخطاء صغيرة في مقالاتك ومنشورات المدونة وتحديثات موقع الويب. ابحث عن خدمات شخص ما لإثبات قراءة كل شيء لك قبل نشره. فهذا يعني أنه لا يزال بإمكانك نشر المحتوى حتى لو لم تكن الكتابة إحدى نقاط قوتك ، ويمكنك توفير الكثير من الوقت في التدقيق الإملائي والنحوي والتعرف على ما إذا كنت قد قمت ببناء جملك بشكل صحيح.